1. Behandlingsansvarlig og kontakt
Brødrene Gåsdal AS er behandlingsansvarlig for konto-, betalings-, selger- og besøksdata. For kontakt- og leaddata som kunden behandler i agentene, er kunden behandlingsansvarlig og vi databehandler (se databehandleravtalen).
Henvendelser om personvern sender du med skjemaet under.
2. Hvilke data vi behandler
- Kontodata: navn, e-post, workspace-tilhørighet.
- Lead-data: firmanavn, organisasjonsnummer, offentlig kontaktinfo hentet fra Brønnøysundregistrene og åpne kilder.
- Bruksdata: agent-kjøringer, godkjenninger, sendte meldinger, audit-logg.
- Selgerdata: navn, organisasjonsnummer, kontonummer, salgs- og provisjonsgrunnlag.
- Nettsideanalyse: e-postadressen du oppgir når du ber om analysen.
3. Rettslig grunnlag
Behandlingen skjer på grunnlag av avtale (GDPR art. 6 nr. 1 bokstav b) for kontoadministrasjon, rettslig forpliktelse (art. 6 nr. 1 bokstav c) for regnskap og provisjonsoppgjør, og berettiget interesse (art. 6 nr. 1 bokstav f) for B2B-prospektering.
4. Oppbevaring
Lead-data slettes når workspace-eier sletter dem, eller senest 24 måneder etter siste aktivitet. Audit-logg oppbevares i 36 måneder for sporbarhet. Sikkerhetskopier slettes etter 14 dager. Selgerdata oppbevares så lenge bokføringsloven krever for provisjonsgrunnlag, og slettes ellers ved opphør.
5. Underleverandører og hvor dataene behandles
Vi bruker underleverandører i de samme kategoriene som i Vedlegg B til databehandleravtalen:
- Database og drift (EU/EØS)
- E-postutsending
- Betaling
- AI-behandling
- Henting av offentlige nettsider
- Feilovervåking (EU-region, tekniske feilrapporter uten persondata)
Dataene lagres i EU/EØS. AI-behandling og e-postutsending kan skje i USA. Overføringen er sikret med EU-kommisjonens standardpersonvernbestemmelser (SCC).
6. Dine rettigheter
Du har rett til innsyn, retting, sletting, begrensning av behandling og dataportabilitet, og rett til å protestere mot behandling som er basert på berettiget interesse (GDPR art. 15–18, 20 og 21). Bruk skjemaet i punkt 1. Du kan også klage til Datatilsynet.
7. Reservasjon mot direkte markedsføring
Brødrene Gåsdal AS respekterer reservasjon mot reklame registrert i Enhetsregisteret. Leads merket som reservert blir automatisk blokkert fra utgående meldinger.
8. Endringer
Vi varsler om vesentlige endringer via e-post og i appen minst 30 dager før de trer i kraft.